¿Cuál es la Importancia del Pronóstico y la Planeación de la Demanda en épocas de Crisis?

 Un principio fundamental en las empresas es la racionalizacin de los recursos, hoy en da ninguna empresa se puede dar el lujo de despilfarrar el dinero y mucho menos cuando se enfrenta a una coyuntura como la actual. Las empresas que reaccionan ms rpido son las que ms oportunidades tienen de salir a flote y perdurar. Cuando vivimos pocas de abundancia, las racionalizacin de recursos y la identificaciones de puntos de optimizacin no son la prioridad. Al contrario, cuando nos enfrentamos a tiempo de vacas flacas, la optimizacin de los recursos se convierte en una obligacin y prcticamente en un factor de subsistencia.

Luego la pregunta a lugar es donde realizar reducciones sin impactar los resultados de la compaa?


Una buena decisin seria eliminar los excesos, pero como saber cual es el nivel ptimo de los recursos?

Para responder esta pregunta necesitaramos anticiparnos al futuro, luego es lgico pensar que en este punto componentes como el pronstico y la planeacin de la demanda cobran mayor importancia.

Diferenciemos entonces lo que es el pronstico y la planeacin de la demanda. Segn Guillermo Utrilla Sandoval, Gerente Senior a cargo de la Prctica de Supply Chain en PricewaterhouseCoopers Mxico. Mientras el pronstico es el resultado de una estimacin cuyo origen ser frecuentemente una proyeccin matemtica con algunos ajustes, Un plan de demanda es el resultado de agregar al resultado del pronstico ajustes derivados de la inteligencia de mercado provenientes de distintas reas y actores (usualmente del rea comercial), en otras palabras la planeacin de la demanda se asegura de que se incluya en el pronstico el conocimiento disponible acerca de las tendencia y eventos que puedan impactar el pasado y el futuro de la demanda.

Entonces en pocas de crisis que ventajas ofrece el hecho de implementar un proceso de pronostico y planeacin de la demanda en la empresa?

Un pronstico acertado y una adecuada planeacin de la demanda permiten a las empresas controlar los costos totales en la cadena de suministro mediante la racionalizacin de las cantidades a comprar y producir, tambin contribuye a realizar una mejor planeacin de la distribucin para lograr la mayor eficiencia del inventario ayudando a elevar el nivel de servicio. Si estos beneficios son evidentes en pocas de lo que se llamara Vacas Gordas en pocas de Vacas Flacas pasan de ser un deseo a una necesidad de carcter vital. Sin embargo tenga en cuenta que el pronstico por si solo no es la clave del xito pues de nada sirve tener el pronostico mas exacto si este no es comunicado oportunamente a las reas operativas para la toma de decisiones sobre como van a utilizar los recursos con que cuentan. Luego la velocidad con la que se generan los pronsticos y el proceso de comunicacin en la empresa sern actores principales en el logro de los objetivos establecidos.

Una de las principales recomendaciones que hacen los expertos en temas de optimizacin en pocas de crisis es la racionalizacin del portafolio de productos y servicios. Sin tener una buena informacin de la demanda de productos y unas proyecciones confiables, es difcil poder tomar una decisin al respecto. Por eso cobra mucha importancia el establecer un proceso de Planeacin de la Demanda seriamente estructurado que permita optimizar la inversin en recursos de acuerdo con las proyecciones de la demanda de los mercados objetivo.

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