La Inseguridad Tecnológica Empresarial en el Punto de Mira
El dinamismo del sector tecnológico es imparable en la sociedad actual y, por ese motivo, Las empresas están preocupadas por la seguridad de su información y entienden la necesidad de contar con un software de gestión documental adecuado.
Andre Klein
3 de September · 795 palabras.
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馃晿 Resumen
El uso de dispositivos móviles propios para acceder a información empresarial, conocido como BYOD, está aumentando en el ambiente laboral debido al dinamismo del sector tecnológico. Según un estudio realizado por Fortinet, tres de cada cuatro profesionales utilizan sus propios dispositivos para conectarse a la red de la compañía, destacando como ventajas el acceso constante e inmediato y la mejora de la efectividad. Sin embargo, la falta de control de los administradores de la compañía sobre estos dispositivos puede representar un peligro para la seguridad de la información empresarial, así como aumentar la exposición al malware en las compañías. Los expertos recomiendan establecer la seguridad en las redes de acceso, en lugar de en los dispositivos, para proteger la información empresarial. Igualmente, se hace necesario concientizar a los empleados sobre la apropiación indebida de información corporativa y la importancia de mantener la seguridad en todo momento. En conclusión, el uso del BYOD en el ámbito laboral puede brindar ciertas ventajas a los empleados, pero también representa un riesgo para la seguridad de la información empresarial.El peligro de esta iniciativa radica en que estos dispositivos est谩n totalmente fuera del control de los administradores de la compa帽铆a, tal y como se refleja en un estudio realizado a trabajadores j贸venes -al considerar que son los que impondr谩n esta tendencia entre el resto- encargado por la empresa Fortinet a escala mundial.
Este informe se帽ala que tres de cada cuatro profesionales utiliza un dispositivo para conectarse a la red de su empresa y entre las razones m谩s comunes que explican esta conducta los encuestados destacan como ventajas el acceso constante e inmediato y la mejora de la efectividad. Por otro lado, la mitad de los encuestados tambi茅n es consciente de que esta forma de trabajar tambi茅n aumenta el malware en las compa帽铆as. As铆, se constata que aparecen dos nuevos peligros para las organizaciones: por un lado, la inseguridad de la informaci贸n empresarial; y por el otro, la posibilidad de que se introduzca un virus en la red global.
La soluci贸n a esta inseguridad de la informaci贸n documental, a la que puede estar expuesta una empresa en la que sus empleados utilicen sus propios BYOD, pasa seg煤n los expertos por establecer la seguridad no en el dispositivo, sino en las redes de acceso. Es decir, que la peligrosidad no radica en que la informaci贸n se encuentre en los aparatos m贸viles, ya que cada vez se tiende a trabajar m谩s de forma remota, sino en el acceso que tienen los empleados a la red corporativa.
Apropiaci贸n indebida de la informaci贸n corporativa
La falta de seguridad empresarial tambi茅n se pone de manifiesto en la conclusi贸n de otro estudio encargado por la compa帽铆a Iron Mountain -en el que se entrevist贸 a 2.000 empleados de todas las edades y sectores en Alemania, Espa帽a, Francia y Reino Unido- que se帽ala que uno de cada tres empleados (32%) se ha llevado o ha reenviado informaci贸n confidencial fuera de su oficina en m谩s de una ocasi贸n. Adem谩s, la encuesta revela que la mitad de los trabajadores europeos (51%) se lleva informaci贸n de sus organizaciones cuando cambian de trabajo al considerar que les ayudar谩 en su nuevo puesto.
Por su parte, las empresas est谩n muy preocupadas por el control y la confidencialidad de su gesti贸n documental corporativa y se est谩n dando prisa en adecuar sus pol铆ticas de protecci贸n de datos antes de que entre en vigor la nueva legislaci贸n de la Uni贸n Europea. Todos esos documentos que est谩n siendo extra铆dos suponen informaci贸n altamente confidencial y esencial para que la compa帽铆a mantenga su ventaja competitiva, su reputaci贸n de marca y la confianza de sus clientes.
De hecho, las empresas que est谩n preocupadas por la seguridad de su informaci贸n tienden a centrarse en proteger sus datos digitales, lo que pone de manifiesto la necesidad de contar con un software de gesti贸n documental adecuadoa la realidad de cada una de ellas.
El estudio sugiere, adem谩s, que una falta de informaci贸n espec铆fica sobre las pol铆ticas de gesti贸n de la informaci贸n o una aplicaci贸n inadecuada de las mismas puede ser un factor decisivo en casos de p茅rdida de informaci贸n. Solo alrededor de la mitad de los encuestados (57%) declar贸 saber claramente cu谩ndo la documentaci贸n es confidencial y un tercio (34,4%) dijo que no sab铆a que hubiera pautas de la compa帽铆a en cuanto a si los datos pod铆an o no sacarse de la misma.
Los fabricantes de software de tecnolog铆a documentaltambi茅n tienen un papel relevante en el aspecto de la seguridad, conservaci贸n y confidencialidad de la informaci贸n, ya que pueden y deben hacer entender a las empresas los riesgos TI a los que podr铆an enfrentarse. Por ejemplo, pueden ayudarles a comprender cu谩l es el momento adecuado para transformar su arquitectura corporativa para salvaguardar un activo de enorme relevancia como es la privacidad de los datos corporativos.
De hecho, buena parte del 茅xito de la implantaci贸n de las pol铆ticas de seguridad reside en la concienciaci贸n de los empleados y en su aplicaci贸n diaria durante el ejercicio de su actividad, por lo que el desconocimiento de esta materia podr铆a poner en riesgo la seguridad de la empresa.
Fuentes citadas: www.fortinet.es, Iron Mountain
Julio A. Olivares
Presidente y fundador de DocPath
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