Peculiaridades de Toda Información Contable
Para que la información contable cumpla con lo que se propone y pueda servir de fuente confiable de información como base para la toma de decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas características
Adolfo Guerrero
8 de December · 466 palabras.
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🕘 Resumen
El artículo 4 del decreto 2649 de 1993 establece los principios contables aceptados en Colombia. La contabilidad debe ser comprensible y útil para satisfacer sus objetivos, y en algunos casos, comparable. Para que la información contable sea comprensible, debe ser clara y fácil de entender. Por otro lado, la información debe ser útil cuando es pertinente y confiable, posee valor de feedback, valor de predicción y es oportuna. Además, es necesario que la información sea neutral, verificable y represente fielmente los hechos económicos- para que sea confiable. Para que la información sea comparable, debe prepararse sobre bases uniformes. En resumen, la contabilidad debe ser comprensible, útil y comparable para cumplir con sus objetivos. Sin embargo, en Colombia, la contabilidad a menudo se retrasa, lo que la hace menos útil y valiosa para la toma de decisiones empresariales. Es importante que los empresarios desarrollen un sistema de contabilidad efectivo y utilicen un ERP completo para que puedan aprovechar al máximo sus cualidades.“Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”.
Según el decreto 2649, todo se resume a que la contabilidad debe ser comprensible, útil y comparable.
Quizás una de las cualidades más inobservadas de la contabilidad, es la utilidad. En nuestro medio es costumbre que la contabilidad lleve un atraso de un mes o hasta mas. En esas condiciones la contabilidad es muy poco útil, pues nunca aportará al empresario la información que requiere para que pueda tomar decisiones.
En muchas empresas, la contabilidad solo resulta útil para cumplir con las obligaciones tributarias, pero no para servir como soporte en la toma de decisiones, puesto que siempre llega tarde, y además de ello, no se interpreta ni analiza. Al empresario se le entrega unos balances que si bien pueden estar elaborados correctamente, de nada le servirán si no se le explica que representan.
Es posible que para los encargados de la contabilidad, esta sea comprensible, pero no así para el personal administrativo. A este hay que explicarle que significan, que representan todos esos números, de lo contrario les será completamente inútil al no comprender su significado.
Es importante que toda empresa o empresario diseñe un sistema de contabilidad que le permita a esta desarrollar a plenitud sus cualidades y contar con un ERP completo y eficiente.
Hoy en día, casi todo software contable garantiza en buena parte el desarrollo de las cualidades que debe tener la contabilidad, pero para ello, se requiere de unas políticas contables sanas y encaminadas a que precisamente la contabilidad pueda contar con las herramientas necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.
En la medida en que el contador garantice que su contabilidad cumpla con las cualidades que le son propias, que permita la aplicación a programas contables, se le entregara valor agregado al cliente y por ende mayor será el grado de satisfacción de este y seguramente algún día el empresario deje de ver en la contabilidad un gasto más que solo sirve para cumplir con exigencias legales.