¿Pmp®s o Pmo?
Durante los últimos años hemos visto en México un fenómeno muy peculiar dentro de las organizaciones acerca de la administración de proyectos y es la urgencia de las mismas de contar con el mayor número posible de PMP®s
Ramon Alcantar
20 de March · 743 palabras.
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🕘 Resumen
En México, muchas organizaciones han mostrado una fuerte inclinación hacia la obtención de certificaciones PMP® para la administración de proyectos, creyendo que esto mejorará la calidad del trabajo. Sin embargo, la pregunta que debe hacerse es si la organización necesita PMP®s o una PMO para aprovechar al máximo sus conocimientos y experiencia. Una PMO es una entidad que establece la metodología, procesos, guías y herramientas para administrar proyectos. Además, también consolida y monitorea los resultados del portafolio de proyectos organizacional. Al contar con una PMO sólida, los PMP®s pueden explotar sus conocimientos y experiencia, ya que tienen el soporte y la infraestructura necesaria para administrar proyectos de manera más efectiva. Es importante señalar que bajo un esquema de PMO organizacional, no todos los administradores de proyectos necesitan ser PMP®s, solamente el equipo de la PMO. Esto implica que el equipo de la PMO debe conocer las mejores prácticas y habilidades en la administración de proyectos a nivel teórico y práctico. En resumen, contar con una PMO sólida en la organización puede mejorar significativamente la administración de proyectos y hacer que los PMP®s tengan un mejor desempeño.Por lo anterior, la pregunta que nos debemos hacer en la búsqueda de mejorar nuestro desempeño organizacional en administración de proyectos es si queremos como organización contar con PMP®s o con una PMOii.
Lo primero es entender los beneficios que nos trae como organización contar con una PMO y contar con PMP®s.
El objetivo de la PMO de manera general es establecer la metodología, procesos, lineamientos y herramientas a utilizar dentro de la organización para administrar los proyectos que debamos desarrollar; así como consolidar y monitorear los resultados el portafolio de proyectos organizacional alineado a la estrategia para responder a 4 sencillas preguntas:
1. ¿Qué proyectos debemos perseguir?
2. ¿Qué proyectos debemos empezar?
3. ¿Qué proyectos debemos continuar?
4. ¿Qué proyectos debemos desechar?
Si contamos con una PMO sólida para el aspecto operativo de la administración de proyectos, fácilmente los PMP®s podrán explotar sus conocimientos y experiencia debido a que van a contar con el soporte y la infraestructura provista por la PMO; entidad que previamente debió haber identificado las mejores prácticas y habilidades necesarias que la organización requiere para administrar de manera más eficiente y efectiva sus proyectos.
Es importante recalcar que bajo un esquema de PMO organizacional, no debería ser obligatorio que todos los administradores de proyectos sean PMP®s; únicamente el equipo de la PMO.
La razón de esto es porque el equipo de la PMO deberá conocer a detalle las mejores prácticas y habilidades en administración de proyectos a nivel teórico y contrastarlas con las necesidades operativas de proyectos de la organización para así definir una metodología de administración de proyectos propia.
Los administradores de proyectos únicamente aplicarán la metodología en administración de proyectos definida por la PMO y aportarán su experiencia y habilidades gerenciales para la administración de proyectos.
Lo que NO debería ser es contar con PMP®s sin que la organización cuente con una PMO, ya que generaríamos en los PMP®s un sentimiento de frustración al no contar con la infraestructura organizacional requerida para desempeñar su rol de administrador de proyectos.
Si decidimos implementar una PMO debemos tomar en cuenta los siguientes puntos:
• Estructura orgánica bajo la cual se desarrollan las operaciones y proyectos de la organización (funcional, matricial, compuesta, orientada a proyectos, etc.)
• Gobernabilidad organizacional.
• Nivel de madurez organizacional en administración de proyectos.
• Tipo de Oficina de Administración de Proyectos que requiera la organización; por ejemplo, Oficina de Administración Proyectos Operativa o Táctica, Oficina de Administración de Proyectos Estratégica, Oficina de Administración de Proyectos por unidad de negocio o institucional, etc.
• Integración de la Oficina de Administración de Proyectos con la definición de la estrategia organizacional (mapas estratégicos, definición de iniciativas, indicadores clave de desempeño, etc.).
• Infraestructura tecnológica que soportará los procesos administrativos de la Oficina de Administración de Proyectos.
• Estrategia de administración del cambio para la adopción de nuevos procesos y la metodología en administración de proyectos.
• Perfil del administrador de proyectos que requiere la organización.
• Plan de entrenamiento al equipo de la Oficina de Administración de Proyectos y a los administradores de proyectos y miembros de los equipos de los proyectos.
¿PMP®s o PMO? Contar con ambos aspectos dentro de la organización es muy valioso si lo que buscamos es mejorar nuestro desempeño en la manera en que administramos proyectos.
Es importante hacer notar que para ser competitivo en el ambiente de proyectos hoy en día es indispensable contar con tres aspectos:
1. Infraestructura Tecnológica.
2. Infraestructura Metodológica (PMO).
3. Gente.
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